Prawid?owy obieg ka?dego dokumentu w firmie to gwarancja skutecznego dzia?ania.
Dzi?ki wprowadzeniu elektronicznego obiegu dokumentów znacznie wzrasta wydajno?? i skraca si? czas pracy z dokumentami.
Elektroniczny obieg dokumentów naszego autorstwa MagFLOW umo?liwia zautomatyzowanie procesów obiegu dokumentów, optymalizuj?c prac? wszystkich dzia?ów w firmie. Wdro?enie MagFLOW w krótkim czasie przek?ada si? na osi?gni?cie korzy?ci:
* wzrost efektywno?ci dzi?ki zmniejszeniu liczby dokumentów papierowych i eliminacj? zb?dnych etapów pracy z dokumentem,
* skrócenie procesu obs?ugi Klientów poprzez szybsz? reakcj? na zapytania o status sprawy i dokumentu,
* zmniejszenie kosztów przechowywania informacji - integracja wszystkich rodzajów dokumentów w jednym systemie,
* usprawnienie procesu kontroli - usystematyzowanie i polepszenie procesów biznesowych i przep?ywu informacji w firmie.
W?a?ciwe zdefiniowanie ?cie?ek obiegu dokumentów w systemie typu workflow jest istotne dla jego prawid?owego dzia?ania jak równie? pozwala natychmiast na identyfikacj? tzw. „w?skich garde?”, czyli jednostek, w których pracownik przetrzymuje dokument, spowalniaj?c lub wstrzymuj?c cz?sto kluczowe procesy decyzyjne. MagFLOW to w pe?ni konfigurowalny system, dysponuj?cy mo?liwo?ci? bie??cego przystosowania systemu wynikaj?cego z profilu dzia?alno?ci jednostki, oddzia?u, firmy poprzez:
* zmian? typu lub obiegu ju? przetwarzanego dokumentu,
* do??czanie za??czników,
* konsultacje,
* zast?pstwa.
Ka?dy u?ytkownik, otrzymuj?c okre?lon? list? zada? do wykonania, mo?e sprawdzi? histori? obiegu danego dokumentu. Jest on informowany automatycznie o opó?nieniach w wykonywaniu swoich zada? i posiada sta?y i natychmiastowy dost?p do dokumentu, z jakim pracuje (w zale?no?ci od posiadanych uprawnie?). Sprawne dzia?anie MagFLOW jest zagwarantowane wspó?prac? z zewn?trznym archiwum MagDOC, w którym przechowywane s? zeskanowane dokumenty i pozosta?e dokumenty elektroniczne, z jakimi pracuje u?ytkownik: dokumenty tekstowe typu Word, OpenDocument, faks, email, video, itp.
Korzystanie z MagFLOW jest bezpieczne a informacje s? udost?pniane tylko i wy??cznie uprawnionym u?ytkownikom. Dost?p do dokumentu mo?e by? okre?lony na poziomie strony lub jej fragmentu.
W MagFLOW ka?dy dost?p do dokumentu jest rejestrowany, co wraz z wbudowanymi narz?dziami kontroli przebiegu procesów biznesowych umo?liwia efektywne raportowanie wielu dzia?a? podj?tych przez u?ytkowników.
Bardzo wa?n? cech? MagFLOW jest elastyczno?? w komunikacji z innymi systemami u?ytkowanymi przez klienta: ksi?gowymi, CRM, ERP itp., umo?liwiaj?c automatyczny import i eksport danych z i do tych systemów. MagFLOW mo?na rozbudowywa? o kolejne modu?y w zale?no?ci od potrzeb klienta.
Kategoria: Us?ugi dla firm -> Inne
Magellan Software Polska S.A. |
|||||||
| Ulica: | Krzemowa 1 | ||||||
| Miasto: | Suchy Las | ||||||
| Kod pocztowy: | 62-002 | ||||||
| Region: | wielkopolskie | ||||||
| Kraj: | Polska | ||||||
| Telefon: | +48 61 8499393 | ||||||
| Faks: | +48 61 8499396 | ||||||
|
|||||||
|
|
|||||||
Osoba kontaktowa |
|||||||
| ImiÄ™ i Nazwisko: | Maciej Swendrowski | ||||||
| Telefon stacjonarny: | +48 61 8499393 | ||||||